工资处理外包

为什么要外包您的人力资源和工资?

我们提供全面的服务和指导,涵盖各种人力资源和工资管理领域,包括工资处理、法定扣除(公积金、社会保障、失业保险和所得税)、政策和程序审查,以及确保遵守雇佣法律和法规。

你应该知道的事情

马来西亚的最低工资标准

根据2022年最低工资令 Minimum Wage Order 2022,马来西亚所有雇主的员工享有每月1,500令吉的最低工资保障。

 

需要注意的是,此命令不适用于家庭雇员。

EPF、SOCSO 和 EIS 的雇主责任概述。

EPF

  • 注册您的员工成为公积金会员。
  • 向员工提供工资单。
  • 提交您和您员工的缴纳份额。

SOCSO

  • 注册您的员工成为社会安全机构(SOCSO)会员。
  • 代表员工报告所有与工作相关的事故。
  • 保持员工信息的月度记录。
  • 提交您和您员工的缴纳份额。

EIS

  • 提交您和您员工的缴纳份额。

工资单相关的截止日期和信息应知事项:

员工工资支付

雇主需要在每个工资期结束后的7天内履行向员工支付工资的义务(工资期为一个月),除了加班工资,应在随后工资期的最后一天支付。

 

工资支付包括基本工资和雇佣协议中列明的其他现金支付,不包括诸如差旅津贴、扣除项、奖金、住宿、捐款和其他发生的费用等项目。

EPF 注册

雇主有责任与 EPF注册他们的组织和员工,确保有序的缴费和记录保留,以及遵守现行的政策和要求。

 

根据《1991年雇员公积金法》第41(1)条款,雇主应在雇主有责任缴纳的日期起的7天内注册EPF,也就是雇佣员工之日起。

EPF 提交

雇主必须在随后的工资月的15日或之前支付员工的公积金。

 

实施的最低逾期罚息是 RM 10。逾期罚息将四舍五入至最接近的令吉面额。

EPF 注销

雇主如欲终止业务,应在30天内通过填写 Form KWSP 6(Form B)/邮寄/电子邮件或其他指定渠道通知EPF。

SOCSO 注册

雇主在雇佣新员工后的30天内必须向SOCSO注册新雇主和新员工。

 

为了注册,雇主需要在 ASSIST 门户网站上填写雇主注册表(Form 1)和员工注册表(Form 2),并提交其他在线文件。

SOCSO 提交

应该在每月的15日前支付上一个月工资的SOCSO月度缴费,包括员工和雇主的部分。

 

逾期缴纳的缴费将按照6%的年利率征收逾期罚息,针对每天未在规定期限内支付的缴费。

SOCSO 注销

任何停止成为雇主的雇主都需要在停止后的30天内通过 ASSIST 门户网站提交申请,上传填写完整的Form 1A和相关文件。

EIS 提交

雇员和雇主对就业保险制度(EIS)的缴费与社会安全机构(SOCSO)的缴费一同支付。

 

逾期缴纳的缴费将按照6%的年利率征收逾期罚息,针对每天未在规定期限内支付的缴费。

MTD/PCB(月度税收扣除)

雇主需要在随后月份的15日或之前汇款。

 

最低罚款为200令吉,最高不超过20,000令吉,或监禁6个月,或两者兼施。 

HRDF 注册

如果您的公司雇佣了至少十(10)名或更多马来西亚员工,那么您必须向人力资源发展机构(HRD Corp)注册。

 

如果您的公司雇佣了五(5)至九(9)名马来西亚员工,您与人力资源发展机构(HRD Corp)的注册是可选的。

 

已注册HRD Corp的公司负责支付公司每月工资加固定津贴的1%(强制类别)或0.5%(可选类别)的人力资源发展(HRD)征费。

HRDF 提交

《PSMB法案》第13(1)条规定:在规定的时间之前(每月15日)未支付征费的情况将导致:

 

  1. 罚款不超过 RM20,000 或监禁不超过两(2)年,或两者兼施(一旦定罪)。
  2. 每日拖欠/延迟支付的年利率为10%。
HRDF 注销

公司可以申请终止,如果:

  1. 公司已停止运营、清算、休眠、被其他公司收购或合并。
  2. 没有征费和利息拖欠。
  3. 在提交Form 4 后未进行任何培训。

我们如何报价?

工资管理和咨询费取决于工作范围(部分或全部)。

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